Sense artikel - Essenscia
Extern management: een slimme oplossing voor een specifiek profiel
De multisectorale koepelorganisatie Essenscia helpt bedrijven in de chemische sector zich op een duurzame manier te ontwikkelen. Het kwam dan ook erg ongelegen dat Essenscia Wallonië een sleutelfiguur van zijn team moest vervangen. De tijd drong, dus deed het een beroep op een interim manager, legt Bernard Broze uit, Gedelegeerd Bestuurder.
Welke rol speelt Essenscia in zijn sector?
Essenscia is een multisectorale koepelorganisatie binnen de chemie en de life sciences, de tweede grootste productiesector in België met 800 bedrijven die in totaal zo’n 3.000 mensen te werk stellen. Wij groeperen ondernemingen die actief zijn in de basischemie, farmacie, parachemie en plasticverwerking.
Hoe ziet Essenscia er uit?
Onze federatie is gestoeld op het Belgische institutionele model. We hebben een federale structuur en drie gewestelijke afdelingen: Wallonië, Brussel en Vlaanderen, die respectievelijk 25%, 10% en 65% van de sector vertegenwoordigen. Onze doelstelling is: raad en ondersteuning bieden aan de bedrijven van de sector met het oog op een duurzame ontwikkeling.
Hoe gaat Essenscia te werk?
Essenscia Wallonië helpt zijn leden, in het kader van gewestelijke en communautaire competentiedomeinen, het hoofd te bieden aan de belangrijke uitdagingen waarmee we geconfronteerd worden in de huidige context van crisis en mondialisering: concurrentieel blijven, gewestelijke steun voor onderzoek en ontwikkeling, het toepassen van de voortdurend veranderende wetgeving, de problematiek van klimaatopwarming, buitenlandse handel, ruimtelijke ordening… Essenscia Wallonië, de federatie die ik leid, groepeert een team van 6 gespecialiseerde medewerkers.
Gaat het hier om erg specifieke profielen?
Absoluut! Gezien het ingewikkelde karakter van de zaken die wij behandelen, zijn onze medewerkers stuk voor stuk extreem bekwame en veelzijdige mensen. Bovenop de broodnodige kwalificaties en kennis is een vlotte omgang en een uitgebreid netwerk van de mensen in de sector, maar ook externe spelers zoals de overheid, een must. Dat is van doorslaggevend belang voor de sector, zeker in het huidige klimaat.
Heeft de chemische sector zwaar te lijden onder de crisis?
Ook de chemische sector krijgt klappen … net als iedereen. Maar wij zijn er beter tegen bestand dan de meeste andere sectoren! Uiteraard was er ook bij ons in 2009 een duidelijke daling merkbaar in het zakencijfer, maar wij hebben wel het niveau van onze investeringen en dat van het onderzoek en de ontwikkeling behouden. Wij zijn de eerste economische sector van het land vanuit dat standpunt.
In welke omstandigheden deed u een beroep op Essensys?
Onze consulent voor energie- en klimaatzaken is door ziekte langdurig buiten strijd. Deze materie is prioritair voor Essenscia. We konden dan ook onmogelijk wachten tot hij opnieuw inzetbaar was. Aangezien we binnen het bedrijf niet over een mogelijke vervanger beschikten, zagen we ons genoodzaakt een beroep te doen op extern management. Het was voor ons de eerste keer, dus rees al snel de vraag: bij wie kunnen we gaan aankloppen? Een van onze leden, die in het verleden al vaker met hen had samengewerkt, raadde ons aan contact op te nemen met Essensys.
Welke taak heeft u de tijdelijke manager toevertrouwd?
Hij werd Essenscia-consultant, met een flinke opdracht! Om u een voorbeeld te geven: de Europese wetgeving inzake de strijd tegen de klimaatverandering is onlangs gewijzigd. Europa heeft een zogenaamd ’20 – 20 – 20’-plan aangenomen. Dit akkoord belichaamt een engagement om onze efficiëntie met 20% te verbeteren, onze CO
2-uitstoot met 20% te verminderen en 20% hernieuwbare energie te gebruiken. We moesten al onze leden inlichten over de praktische gevolgen van deze nieuwe regels.
Een dergelijk profiel is ongetwijfeld niet makkelijk te vinden …
Neen, dat klopt! We hadden iemand nodig die de technische kant van de sector door en door kent en op de hoogte is van de voortdurend veranderende wetgeving. De vervanger moest uiteraard vlot zijn in de omgang, proactief en overtuigend zijn. We zochten iemand met charisma. Een gekend en gerespecteerd persoon, zowel bij onze leden als onze externe gesprekspartners. Een uiterst moeilijk te vinden profiel. En het feit dat de persoon in kwestie erg snel beschikbaar moest zijn omdat de tijd drong, maakte de zaak er allesbehalve eenvoudiger op.
Wat heeft u gecharmeerd in de aanpak van Essensys?
Hun efficiëntie! Ze schetsten een ongelofelijk scherp profiel van de gezochte kandidaat. Zo scherp zelfs, dat ze ons slechts één kandidaat voorstelden: de goede! En dat alles in een recordtijd, ondanks de hoge moeilijkheidsgraad van de missie. Na 15 dagen legden ze ons het profiel van een kandidaat voor. Korte tijd later ontmoetten we de persoon in kwestie en was alles in kannen en kruiken. Amper een maand na onze oproep naar Essensys trad de externe manager al in dienst!
Hoe is zijn integratie in Essenscia verlopen?
Uitstekend! Onze externe manager kon onmiddellijk op het terrein aan de slag. Hij gaf zich ten volle voor zijn taak. Meer nog, het feit dat hij in de loop van zijn carrière meer gezien heeft dan enkel de chemische sector, bezorgde ons de onbevooroordeelde kijk van een buitenstaander. Dat heeft ons het meeste goed gedaan. We zijn volkomen tevreden over het verloop van de missie. Ze heeft in totaal 7 maanden geduurd, tot de titularis opnieuw zijn functie opnam.
Wat is de sleutel van het succes van uw partnerschap met Essensys?
Het vertrouwen en de opvolging! Zelfs na de indiensttreding van de interim manager volgde Essensys de uitvoering van zijn missie nauwlettend op. Het is niet eenvoudig de desiderata van klanten in te lossen en tegelijk inmenging te voorkomen … Essensys is er echter wonderwel in geslaagd.
U zou dus opnieuw een beroep doen op hun diensten?
Vast en zeker. Momenteel is daar geen concreet project voor maar als we in de toekomst opnieuw geconfronteerd worden met een dergelijke situatie, zal ik geen seconde twijfelen. Het heeft uiteraard een flinke duit gekost maar dat is normaal gezien het complexe karakter en de zeldzame aard van het profiel dat we zochten. Als koepelorganisatie is het hoofddoel van Essenscia voortdurend in contact te blijven met de grote spelers van onze sector. Alles is gebaseerd op vertrouwen. Dankzij de vervanger die Essensys ons voorstelde, hebben wij die continuïteit ononderbroken kunnen verderzetten en bleef de goede werking van onze activiteiten gewaarborgd. En daar staat in ons werk geen prijs op.