Methode: hoogkwalitatieve managers voor hoogkwalitatieve dienstverlening
Essensys streeft een hoogkwalitatieve dienstverlening na. Om dat te bereiken werken we met uiterst competente mensen met de nodige ervaring, professionele kwaliteiten en ethische en morele waarden. Essensys voorziet in de nodige ondersteuning door jaarlijks een
Mastering Interim Management training (in samenwerking met Vlerick Leuven Gent Management School) te organiseren.
Essensys heeft elk proces, gerelateerd aan
interim management opdrachten, vertaald in het geautomatiseerd “Essensys Quality Tracking System” wat een optimale werking garandeert.
Elke succesvolle interim management opdracht is gebaseerd op een rimpelloze samenwerking tussen klant, de Interim Manager en Essensys. Een “driehoeksverhouding” die in het Essensys logo is verwerkt. Een relatie gebaseerd op duidelijke communicatie over objectieven en duur van de opdracht. Aan de hand hiervan wordt met een uitgekiend proces de gepaste Interim Manager geselecteerd:
- Intake Interview – ‘to be or not to be’
Bij een eerste briefing inventariseert Essensys niet alleen uw bekommernissen maar analyseert ze terdege. Aan de hand hiervan wordt samen met u overwogen of een Interim Manager al dan niet de juiste oplossing is.
Een volgende stap beslaat het onderzoeken van uw bedrijfscultuur, managementstijlen en evt. andere elementen van invloed. Daarna wordt in samenspraak de taak en bevoegdheden van de Interim Manager vastgelegd en wordt de duur en verwachte resultaten overeengekomen.
Tenslotte bezorgt Essenys u een “confirmation letter” die de scope van de opdracht en het profiel van de Interim Manager bevat.
- Selectie – the right man on the right place
Als marktleider onderhouden we uitstekende professionele contacten met hooggekwalificeerde Interim Managers die onze pre-kwalificatietesten en assessment oefening hebben doorstaan. Het hoeft dan ook niet te verwonderen dat we in de Benelux en Frankrijk over de meest uitgebreide database beschikken. Rekening houdend met de aard van de opdracht worden de meest geschikte kandidaten geselecteerd. Selectiecriteria zijn: professionele- en managementservaring maar ook persoonlijkheid en competenties. Na een diepte-interview stellen we u 1 of 2 geschikte kandidaten voor. Het is steeds de klant die de eindbeslissing neemt.
- Uitvoering van de opdracht – Men@work
Bij het toevertrouwen van een opdracht bereidt Essensys samen met u de integratie van de Interim Manager in uw organisatie voor met het oog op een snelle acceptatie. Gezien de tijdelijke natuur van de opdracht wordt de Interim Manager niet als een bedreiging ervaren maar als een toegevoegde waarde. Daardoor worden er dikwijls sneller resultaten geboekt dan door het bestaande management.
Na een oriënterende fase ontwikkelt de Interim Manager een actieplan. Daarin wordt de uitvoering van de opdracht beschrijven met focus op succesfactoren, potentiële risico’s en een gedetailleerde timing. Dit plan wordt goedgekeurd in samenspraak met u, de Interim Manager en Essensys en vormt de basis voor de uitvoering. Gedurende de uitvoering worden eventuele veranderingen samen bekeken.
- Consulting en coaching - teamwork
Afhankelijk van de aard van de opdracht voorziet Essensys counseling en coaching voor de Interim Manager. Mogelijke aandachtspunten worden systematisch tijdens progress meetings besproken tussen u, de Interim Manager en Essensys.
Elke opdracht wordt volgens de regels van de kunst afgesloten: continuïteit wordt verzekerd en processen en procedures worden beschreven en overgedragen. Uiteraard zal Essensys uw evaluatie over de wijze waarop de opdracht werd uitgevoerd en het bereikte resultaat uitgebreid analyseren en gepast opvolgen.
- Nazorg – een lange termijn sparring partner
Essensys gelooft dat sterke klantrelaties een kritische succesfactor zijn. Daarom is Essensys niet alleen een sparring partner voor en tijdens een opdracht, maar blijven we ook na een opdracht ter beschikking.